Sprzedaż nieruchomości wymaga odpowiedniego przygotowania, szczególnie jeśli chodzi o dostarczenie kompletnej dokumentacji do kancelarii notarialnej. Notariusz jest odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie transakcji, dlatego kluczowe jest, aby Sprzedający i Kupujący dostarczyli wszystkie wymagane dokumenty. Należy również uwzględnić dodatkowe wymogi, jakie mogą dotyczyć cudzoziemców.
Dokumenty dostarczane przez Sprzedającego:
- Akt własności nieruchomości (podstawa nabycia)
Jest to dokument, który potwierdza prawo własności Sprzedającego. Może to być umowa sprzedaży, postanowienie o nabyciu spadku czy darowizna lub inny dokument potwierdzający nabycie nieruchomości w formie aktu notarialnego. W przypadku lokali spółdzielczych będzie to zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu. - Odpis z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej
W wielu przypadkach wystarczy podać numer księgi wieczystej, ponieważ Notariusz ma dostęp do elektronicznego systemu ksiąg wieczystych. Dzięki temu może zweryfikować stan prawny nieruchomości, w tym ewentualne obciążenia hipoteczne lub inne prawa osób trzecich. W sytuacjach szczególnych Notariusz może jednak poprosić o dostarczenie fizycznego odpisu. - Zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach
Wymagane jest zaświadczenie od zarządu wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej, potwierdzające, że Sprzedający nie zalega z opłatami czynszowymi, mediami ani innymi kosztami związanymi z nieruchomością. Jest to zabezpieczenie dla Kupującego, aby nie przejął długów. - Zaświadczenie o braku osób zameldowanych
Dokument ten wydawany jest przez urząd gminy lub miasta i potwierdza, że w nieruchomości nikt nie jest zameldowany. Dzięki temu Kupujący może mieć pewność, że nie przejmie zobowiązań wynikających z prawa meldunkowego. - Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego
Sprzedający musi dostarczyć Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami, które dotyczy przede wszystkim podatku od spadków i darowizn, jeśli nieruchomość była nabyta w taki sposób. To kluczowy dokument potwierdzający brak zaległości podatkowych, które mogłyby obciążyć nieruchomość. - Wypis i wyrys z rejestru gruntów i budynków
W przypadku sprzedaży gruntów zabudowanych, niezbędne są wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków. Te dokumenty potwierdzają granice działki oraz rodzaj zabudowy, co ma znaczenie dla Kupującego przy ocenie wartości nieruchomości i planowaniu przyszłych inwestycji. - Dokumenty dotyczące hipotek (jeśli dotyczy)
Jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia z banku o wysokości zadłużenia oraz zgodę na wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu. Dokument ten jest niezbędny, aby Notariusz mógł przeprowadzić transakcję.
Dokumenty dostarczane przez Kupującego:
- Dowód tożsamości
Kupujący musi dostarczyć ważny dowód osobisty lub paszport w celu potwierdzenia swojej tożsamości. To podstawowy wymóg przy każdej transakcji notarialnej. - Zaświadczenie z banku (jeśli finansowanie kredytem)
Jeżeli Kupujący korzysta z kredytu hipotecznego, niezbędne jest zaświadczenie z banku o przyznaniu kredytu oraz warunkach jego wypłaty. Dokument ten jest istotny, ponieważ umożliwia Notariuszowi prawidłowe zorganizowanie środków finansowych na rzecz Sprzedającego.
Dodatkowe dokumenty:
- Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
W sytuacji, gdy jedna ze stron nie może osobiście uczestniczyć w podpisaniu aktu notarialnego, konieczne jest pełnomocnictwo sporządzone w formie aktu notarialnego. Pełnomocnictwo powinno jasno określać zakres uprawnień osoby reprezentującej. - Akt poświadczenia dziedziczenia (jeśli dotyczy)
W przypadku nieruchomości nabytych drogą spadku, konieczne jest dostarczenie aktu poświadczenia dziedziczenia, który potwierdza prawo spadkobiercy do sprzedaży nieruchomości.
Cudzoziemcy a sprzedaż nieruchomości:
Jeśli stroną transakcji jest cudzoziemiec, mogą obowiązywać dodatkowe wymagania. Cudzoziemiec, chcący nabyć nieruchomość w Polsce, w niektórych przypadkach musi uzyskać zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Dotyczy to głównie zakupu gruntów rolnych i leśnych. Obywatele Unii Europejskiej są zwolnieni z niektórych ograniczeń, jednak w przypadku innych narodowości niezbędne są dodatkowe konsultacje z Notariuszem.
Podsumowanie
Kompletna dokumentacja jest kluczowa dla sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia transakcji sprzedaży nieruchomości. Sprzedający i Kupujący muszą współpracować, aby Notariusz mógł dopełnić wszelkich formalności. Dodatkowe przepisy obowiązują w przypadku transakcji z udziałem cudzoziemców oraz przy nieruchomościach nabytych w drodze spadku lub darowizny.
Jeśli planujesz sprzedaż lub zakup nieruchomości, TARG Nieruchomości oferuje profesjonalną pomoc w przygotowaniu dokumentów oraz w finalizacji transakcji u Notariusza.